BATAMNEWS.CO.ID, Batam - Bagian Kesekretariatan Arsip dan Perpustakaan BP Batam memusnahkan arsip tahun 1971 hingga 2007, Kamis (26/4/2018).

Arsip yang merupakan arsip BP yang dulunya Otorita Batam itu dimusnahkan di depan Gedung Arsip dan Perpustakaan BP Batam, Sekupang.

Menurut, Kepala Bagian Sekertariat Arsip dan Perpustakaan BP Batam, Desiana arsip yang dimusnahkan ini karena sudah tidak memiliki nilai guna, baik secara primer secara sekunder.

“Jadi sejak berdiri sampai saat ini, pertama kali kami melakukan pemusnahan arsip. Tidak melanggar aturan perundang-undangan dan sudah memenuhi syarat untuk dimusnahkan,” ujar dia.

Lanjut Desi, arsip yang sudah ada sejak tahun 1971 itu baru dilakukan pengumpulan di BP Batam mulai tahun 2013.

Dia menuturkan, pemusnahan arsip ini sudah memenuhi aturan. Sesuai dengan perka no 7 tahun 2016, tentang pedoman kearsipan di BP Batam.

“Jadi langkah-langkahnya harus buat tim penilai untuk menilai unsur pemusnahannya, sudah itu habis masa JRAnya, terus sudah mintak persetujuan ke Ketua tim seleksi, dan dia sudah mengeluarkan rekomendasi bahwa sudah disetujui untuk dilakukan pemusnahan arsip,” kata Desi lagi.

Setelah langkah-langkah tersebut, barulah ketetapan persetujuan dari Kepala BP Batam bahwa menyetujui pemusnahan arsip.

“ Teman-teman dari kearsipan sudah melakukan semuanya, sudah diatur waktunya makanya hari ini kita melakukan pemusnahan arsip yang dijadwalkan tiga hari mulai dari hari ini,” ujarnya.

Pemusnahan arsip ini ada 20 ribu lebih, semuanya digabung dari tiga biro sejak masih bernama Otorita Batam dari tahun 1971 sampai 2007. Ketiga biro itu adalah Direktorat Bina Usaha, Biro Keuangan dan Biro Perencanaan.

(ude)