Batam, Batamnews - Dalam rangka meningkatkan kompetensi dan kualitas pengelolaan data kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN), khususnya bagi para fasilitator Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) di lingkungan Pemerintah Kota Batam, Badan Kepegawaian dan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Batam mengadakan Rapat Koordinasi (Rakor) Data dan Informasi Kepegawaian, Kamis, 17 Oktober 2024.

Acara yang berlangsung di Ruang Rapat Hang Nadim ini dibuka oleh Sekretaris Daerah Kota Batam, Jefridin, M.Pd., yang dalam sambutannya menekankan pentingnya pemutakhiran data kepegawaian untuk memperoleh data yang valid dan akurat.

“Data kepegawaian dalam Simpeg adalah hasil pemutakhiran yang dilakukan oleh masing-masing pegawai, dan kemudian diverifikasi serta disinkronisasi oleh para fasilitator. Saat ini, progres pemutakhiran data sudah mencapai 99,69 persen, sedangkan verifikasi data telah mencapai 83,97 persen," ungkap Jefridin.

Baca juga: Jaga Demokrasi Bermartabat, Polda Riau Ingatkan Bahaya Kampanye Hitam

Ia juga menambahkan bahwa pencapaian ini merupakan hasil kerja keras seluruh ASN di Pemerintah Kota Batam, meskipun ia tetap mengimbau agar para pegawai terus memperbarui data mereka. Menurutnya, data kepegawaian bersifat dinamis dan sangat penting untuk meningkatkan kualitas layanan.

Dalam kesempatan tersebut, Jefridin mengakui bahwa tugas para pengelola data kepegawaian sangat berat, terutama dengan jumlah pegawai negeri sipil (PNS) di Pemko Batam yang mencapai 5.507 orang dan 3.880 orang pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK).

“Tantangan ini tentu memerlukan perhatian serius dari para pengelola kepegawaian agar data yang dikelola selalu terbarukan dan berkualitas,” lanjutnya.

Sejak diluncurkan pada 2017, aplikasi Simpeg telah menjadi alat utama dalam pengelolaan data kepegawaian, yang mencakup layanan pengurusan cuti, gaji berkala, kenaikan pangkat, hingga pensiun. Aplikasi ini diharapkan dapat terus berfungsi optimal dalam meningkatkan efisiensi layanan kepegawaian di Pemko Batam.

Baca juga: Nyaris 100 Pelanggar Terjaring Operasi Zebra Seligi 2024 Satlantas Polresta Tanjungpinang

“Saya mengucapkan terima kasih kepada BKPSDM dan seluruh fasilitator kepegawaian yang telah berupaya maksimal dalam mengelola data kepegawaian. Semoga dengan rakor ini, para ASN semakin sadar akan pentingnya kualitas data untuk kepentingan diri sendiri, organisasi, serta Pemerintah Kota Batam,” pungkas Jefridin.

Kepala BKPSDM Kota Batam, Asnah, menambahkan bahwa kualitas data kepegawaian merupakan kunci keberhasilan layanan kepegawaian di Badan Kepegawaian Negara (BKN). Ia menjelaskan bahwa Simpeg kini telah terintegrasi dengan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (S-I-A-S-N) melalui teknologi web service.

“Dengan integrasi ini, data yang telah diverifikasi di Simpeg akan secara otomatis termutakhirkan di S-I-A-S-N. Melalui rakor ini, diharapkan peserta mendapatkan informasi yang akurat mengenai Simpeg dan S-I-A-S-N, serta mampu meningkatkan kompetensi mereka dalam mengelola data kepegawaian,” ujar Asnah.

Rakor ini juga menghadirkan narasumber dari Direktorat Pengelolaan Data dan Penyajian Informasi BKN, Rio Cahyadi dan Pramudio Saksono, yang membagikan wawasan serta informasi penting terkait pengelolaan data kepegawaian yang baik dan benar.