Batam, Batamnews – PT JAC Consulting Indonesia membuka peluang karir menarik untuk posisi General Administrator yang akan ditempatkan di Batam. Perusahaan ini sedang dalam proses mendirikan kantor baru di Pulau Batam dan mencari individu yang proaktif, cerdas, dan memiliki motivasi tinggi untuk mengisi peran ini.

Informasi Posisi:

• Posisi: General Administrator (Future placement in Batam, Fluent in English)
• Perusahaan: PT JAC Consulting Indonesia
• Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
• Divisi: Asisten Administratif (Administrasi & Dukungan Perkantoran)
• Jenis Pekerjaan: Full time
• Gaji: Rp 6,000,000 – Rp 8,000,000 per bulan

Latar Belakang Perusahaan:
Kami sedang mendirikan kantor baru di Pulau Batam dan mencari seorang petugas administrasi yang proaktif, cerdas, dan bermotivasi tinggi untuk menangani berbagai tugas administratif terkait dengan penyiapan dan operasional kantor.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Tugas administratif umum terkait penyiapan dan operasional kantor
• Pembuatan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen
• Menangani panggilan telepon, email, dan interaksi dengan pelanggan
• Entri data untuk manajemen akuntansi dan pengeluaran
• Mempersiapkan rapat dan mencatat notulen
• Memesan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris
• Tugas lainnya yang ditugaskan oleh atasan

Kualifikasi dan Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Sarjana (S1) atau lebih tinggi
• Pengalaman 2-3 tahun dalam peran administratif (pengalaman dalam penyiapan perusahaan atau pendirian bisnis baru merupakan nilai tambah)
• Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik (tingkat bisnis)
• Mahir dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Keterampilan komunikasi dan kerja tim yang baik
• Kemampuan manajemen diri yang tinggi dan pendekatan kerja yang proaktif
• Perhatian terhadap detail dan akurasi

Tanggung Jawab Utama:
Mendukung Penyiapan dan Operasional Kantor

• Mempersiapkan, mengirim, dan melacak dokumen yang diperlukan
• Membantu berbagai prosedur terkait dengan pendirian kantor baru

Tugas Administratif Umum

• Tugas administratif harian (pengelolaan dokumen, entri data, menangani panggilan telepon dan email)
• Mempersiapkan rapat dan mencatat notulen

Komunikasi

• Berhubungan dan berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal
• Menangani interaksi dengan pelanggan dan pengunjung

Manajemen Kantor

• Memesan perlengkapan kantor, mengelola inventaris, dan merawat peralatan yang diperlukan
• Memelihara dan mengelola lingkungan kantor

Dukungan Proyek

• Membantu tugas administratif terkait dengan bisnis atau proyek baru
• Mendukung manajemen proyek sesuai kebutuhan

Kandidat akan bekerja dari rumah sampai kantor di Batam selesai dibangun. Kami membutuhkan seseorang yang bersedia bekerja di Batam secara permanen di masa depan.

Jika Anda adalah individu yang memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT JAC Consulting Indonesia, silakan kirimkan lamaran Anda segera. Peluang ini tidak hanya menawarkan gaji yang kompetitif tetapi juga kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dalam lingkungan kerja yang berkembang.