Batam, Batamnews – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Batam menerima kiriman surat suara untuk Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada) 2024 lebih awal dari jadwal yang diperkirakan. Surat suara tiba di gudang logistik KPU Batam pada Kamis, 24 Oktober 2024, pukul 09.09 WIB, lebih cepat dari estimasi sebelumnya yang diperkirakan pada 30 Oktober.

Ketua KPU Kota Batam, Mawardi, menyatakan bahwa kedatangan surat suara ini mengejutkan namun positif karena memberi waktu lebih banyak untuk persiapan. "Kedatangan surat suara sebenarnya diestimasi tanggal 30, tapi hari ini sudah sampai tanggal 24, datang lebih awal," ungkap Mawardi kepada Batamnews.co.id.

Menurut Mawardi, KPU Batam menerima total 922.994 lembar surat suara, jumlah ini sudah termasuk penambahan 2,5 persen dari Daftar Pemilih Tetap (DPT) per TPS, sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan KPU pasal 484. "Jumlah ini sudah sesuai dengan aturan, termasuk tambahan 2,5 persen untuk cadangan per TPS," jelasnya.

Baca juga: KPU Tanjungpinang Terima 176.639 Lembar Surat Suara Pilkada 2024

Proses pengiriman surat suara ini melibatkan pengawasan ketat dari beberapa pihak. Surat suara tersebut telah melalui perjalanan dari Bekasi, melewati beberapa daerah seperti Merak, Palembang, Jambi, dan Kuala Tungkal, sebelum akhirnya tiba di Batam. Produksi surat suara juga diawasi langsung oleh tim KPU dan lembaga terkait sejak awal proses pencetakan hingga pengemasan di Bekasi.

"Proses pencetakan surat suara sudah dimonitor langsung di Bekasi, termasuk saat dicetak, dipotong, dan dipacking," tambah Mawardi. Ia juga menjelaskan bahwa pengawasan ketat selama pengiriman dilakukan oleh KPU Provinsi dan Polda Kepulauan Riau untuk memastikan keamanan dan ketepatan distribusi.

Setelah tiba di gudang logistik, surat suara akan melalui sejumlah tahapan, termasuk sortir, pelipatan, dan pengecekan untuk memastikan semuanya dalam kondisi baik sebelum siap didistribusikan. Untuk pelaksanaan proses tersebut, KPU Batam akan melibatkan sekitar 200 tenaga sortir lipat yang bertugas menangani surat suara.

Baca juga: Polresta Barelang Kawal Ketat Distribusi 924.994 Surat Suara Pilkada 2024 ke Gudang KPU Kota Batam

"Kebutuhannya 200 tenaga sortir lipat, mereka akan melaksanakan proses tata kelola logistik ini," kata Mawardi. Proses sortir dan pelipatan diperkirakan akan dimulai pada akhir Oktober atau paling lambat awal November, dengan estimasi waktu pengerjaan antara 4 hingga 6 hari.

Mawardi juga menekankan bahwa waktu yang tersedia untuk persiapan distribusi surat suara sangat terbatas, sehingga semua pihak yang terlibat perlu bekerja dengan efisien. "Kami punya waktu 2 minggu untuk mempersiapkan semuanya, dengan target distribusi H-7 sebelum hari pemungutan suara. Proses sortir lipat diharapkan selesai dalam 4 hingga 6 hari," tutupnya.

Dengan kedatangan surat suara yang lebih awal, KPU Batam optimis dapat menyelesaikan seluruh tahapan persiapan dengan tepat waktu, memastikan Pilkada 2024 berjalan lancar dan sesuai jadwal.