ANDA kesulitan untuk mengelola penjualan bisnis? Atau terlalu banyak tugas berulang yang membuat perwakilan penjualan Anda kewalahan? Jika iya, mungkin ini adalah saat yang tepat untuk mengotomatisasi proses penjualan bisnis anda.

Ada banyak alat yang dapat mendukung Anda untuk melakukan otomatisasi penjualan. Salah satunya adalah CRM software yang dapat bekerja sebagai sales software dalam satu antarmuka yang mudah digunakan.

Dengan menggunakan CRM software, anda dapat memperoleh berbagai manfaat yang mempermudah proses penjualan dan bisnis secara keseluruhan. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan otomatisasi proses penjualan.

1. Manajemen database yang semakin mudah

Penggunaan sales CRM tidak hanya dapat membantu bisnis mengotomatiskan proses penjualan, tetapi juga melakukan manajemen database secara otomatis. Kita juga dapat menyimpan dan mengelola seluruh informasi terkait pelanggan dalam satu platform terpadu. 

Dengan demikian, tim sales dapat memiliki sumber data yang up to date dan menyeluruh terkait profil pelanggan di mana saja dan kapan saja.

2. Membantu menentukan prospek

Prospecting atau menentukan proses merupakan tahapan pertama dalam sales pipeline. Dalam hal ini, database terkait informasi pelanggan yang telah disimpan dapat digunakan untuk melakukan prospecting untuk menyasar prospek yang sesuai dengan bisnis anda.

3. Memberikan visualisasi terkait tiket dan penjualan

CRM tools dapat membantu bisnis memvisualisasikan dan membuat pipeline yang dapat disesuaikan untuk mengelola penjualan, proyek, dan proses apa pun.

Selain itu, anda juga dapat memperoleh ringkasan metrik dalam antarmuka pengguna yang intuitif. Sehingga proses penjualan dan ticketing menjadi lebih mudah dan efektif.

4. Otomatisasi manajemen dan pelacakan penjualan

Dengan menggunakan sales software, perwakilan bisnis dapat dengan mudah melakukan manajemen penjualan secara efektif dan efisien.

Selain itu, manajer sales juga dapat melacak penjualan dan kinerja perwakilan secara mudah menggunakan sales tracking software.

5. Otomatisasi dokumen dan quotation

Fungsi software sales CRM berikutnya adalah mengotomatisasi semua proses dokumentasi dan quotation. Sistem CRM akan secara otomatis menghasilkan dokumen yang dibutuhkan tim sales dalam bentuk dokumen template seperti Spreadsheet atau Word.

6. Menyesuaikan target dan pencapaian

Fungsi otomatisasi penjualan berikutnya adalah membantu menyesuaikan target untuk tim atau anggota tim sales dan mengukur kinerja mereka berdasarkan pencapaian.

Dengan demikian, anda dapat membangun insentif dan organisasi yang dioptimalkan secara otomatis berdasarkan target dan pencapaian.

7. Memberikan laporan dan analisis real-time

Yang terakhir namun tak kalah penting, software CRM mampu memberikan laporan dan analisis bisnis secara real-time. Hal ini tentu akan membantu manajer mengevaluasi kinerja sales dan tim dengan cepat.

Selain itu, fungsi laporan juga dapat membantu manajer untuk membuat perencanaan berdasarkan prediksi akurat kinerja perusahaan.

Itu dia, beberapa fungsi otomatisasi penjualan yang membuatnya menjadi sangat penting bagi bisnis. Khususnya kalian yang memiliki bisnis dengan skala menengah hingga besar. Pastikan memilih penyedia software sales CRM yang tepat untuk memperoleh semua kemudahan di atas!